正浩国際法律事務所(以下、「マサヒロ」という。)は、台湾の個人情報保護法その他関連法律に従い、クライアントから預からせていただきました大事な個人情報を、丁寧かつ大事に取り扱わせていただくことを心がけております。是非安心してご相談いただきますようお願い申し上げます。マサヒロにおける、クライアントの個人情報に関する取扱い方針を以下ご報告いたします。ご参照いただけたら幸いでございます。
◎個人情報の収集について
マサヒロは、クライアントから法律相談を受けたり、クライアントに対してリーガルサービスを提供したりすることで、クライアントから、ご氏名・会社名、Eメール、LINEアカウント名その他お悩みの解決につながる、必要最小限の個人情報を預からせていただいております。いただきました個人情報の範囲において、できる限りのサポートをさせていただくことに努めるようにいたしておりますが、クライアントのご意向により、提供が難しかい個人情報があったりします。その場合、マサヒロは当該個人情報の有る無しによって、サポート結果にどういった影響を与えるかを分析し報告させていただき、追加で個人情報の提供が可能かをクライアントのご判断に任せます。
◎個人情報の利用について
マサヒロは、クライアントのお悩み解決のために預からせていただきました必要最小限の個人情報を、マサヒロ内部又は共同でサービスを提供するパートナー事務所内のみ共有させていただきます。当該個人情報の利用は、クライアントから依頼を受けた案件の実施を超えない範囲でとさせていただき、所定範囲外の利用を一切しないことをお約束致します。マサヒロでは、原則として、台湾の個人情報保護法その他関連法律に従い、クライアントの個人情報を適切な方法で、法定期間を下回らない間で保管させていただくようにいたしておりまして、その他の取り扱いをご希望のクライアントがいらっしゃいましたら、気軽にその旨をお伝えくださいませ。
◎クライアントの権利について
マサヒロより預からせていただきましたクライアントの個人情報につきましては、クライアントご本人には、それを確認したり、閲覧・複製・削除・利用停止の請求を行ったりする権利を有しております。(個人情報保護法第10条、同第11条)前述の権利を行おうとする際に、予め書面にてその旨を記載のうえ、マサヒロのスタッフまでご提出お願い致します。
個人情報の確認、閲覧、及び複製についてのご請求は、書面による請求をいただいてから15日内に対応させていただき、対応に要する時間が15日超と見込まれた場合は、予め書面によるご報告のうえ15日の延長を1回限りとさせていただきます。(個人情報保護法第13条第1項)また、本件の対応に若干費用が発生したりする可能性がございまして、対応後に実費ベースで請求させていただきます。(個人情報保護法第14条)
個人情報の削除及び利用停止についてのご請求は、書面による請求をいただいてから30日内に対応させていただき、対応に要する時間が30日超と見込まれた場合は、予め書面によるご報告のうえ30日の延長を1回限りとさせていただきます。(個人情報保護法第13条第2項)
◎個人情報に関する取扱い方針の改訂について
クライアントの権利を守るため、マサヒロでは台湾の個人情報保護法その他関連法律の改正に応じて、クライアントの個人情報に関する取扱い方針をアップデートする場合がございます。アップデートするたびに、本プライバシーポリシーのページを更新させていただきますので、折に触れてチェックしていただけたら幸甚でございます。